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校園智慧圖書館整體解決方案

加強(qiáng)中小學(xué)圖書館現(xiàn)代化建設(shè),使中小學(xué)圖書館成為集信息資源、學(xué)習(xí)研修和文化活動于一體的圖文資源中心,為培養(yǎng)學(xué)生閱讀素養(yǎng)、開展自主學(xué)習(xí)提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。在原有圖書館功能區(qū)域的基礎(chǔ)上,增設(shè)研修交流、影音欣賞等拓展功能區(qū)域,并配備相應(yīng)的儀器設(shè)備,滿足學(xué)生個性化學(xué)習(xí)的需求。隨著我國教育行業(yè)信息化建設(shè)的展開,教育部決定重點建設(shè)教育信息化工程,智慧圖書館將是其中的重要組成部分。一個技術(shù)先進(jìn)、性能穩(wěn)定、具有優(yōu)秀可擴(kuò)展性及開放性的智慧圖書館解決方案,將為推動教育科研事業(yè)的迅猛發(fā)展發(fā)揮巨大作用。

一、校園智慧圖書館整體框架圖

二、建設(shè)理念

實體與虛擬的融合;

不限于物理館藏的資源,電子書、實體書同步收藏;

通過RFID技術(shù)建立實體館藏與虛擬館藏的聯(lián)系;

隨時隨地的服務(wù);

無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋校園,安全上網(wǎng);

服務(wù)對象不限于到館讀者,包括在教室、公共場合、家庭等;

不分開閉館和休息時間,24小時提供服務(wù)(自助、網(wǎng)絡(luò));

基于物聯(lián)網(wǎng)的智能化管理;

能夠跟蹤所有的應(yīng)用數(shù)據(jù),并建立基于此的評價分析機(jī)制;

基于用戶需求整合全球信息資源;

不限于本館資源的服務(wù)內(nèi)容(本地的、遠(yuǎn)程的);

構(gòu)建文獻(xiàn)信息資源二次加工整合的能力;

三、總體架構(gòu)

* 館內(nèi)功能布局:

* 藏書區(qū):圖書儲存(智能標(biāo)簽、智能書架);

* 服務(wù)區(qū):人工的、自助的讀者咨詢、查詢、借還書服務(wù);

* 閱覽區(qū):數(shù)字的、印本的圖書閱覽;隨處可得的移動閱讀設(shè)備;

* 展示區(qū):相關(guān)的實物展示,包括鎮(zhèn)館文物、校史資料、榮譽(yù)證明等;

* 活動區(qū):小組學(xué)習(xí)、互動討論;

* 提供創(chuàng)作的條件:完善的創(chuàng)作工具,掃描、打印等輸入輸出設(shè)備等;

館外服務(wù)延伸;

* 教室:圖書館信息資源推送到班級,實現(xiàn)“班班通”

* 教師辦公室:按學(xué)科編撰的二次文獻(xiàn)送到教師身邊

* 公共區(qū)域:隨地可得的查詢、借閱、下載

拓展網(wǎng)絡(luò)服務(wù)空間;

* 圖書館主服務(wù)網(wǎng)站提供交流、互動空間;

* 教師和學(xué)生手機(jī)、平板電腦等移動終端上的遠(yuǎn)程查詢、借閱、下載;


四、主要功能介紹

(一)智慧圖書館文獻(xiàn)管理平臺,包含如下功能:

(二)RFID智慧文獻(xiàn)管理系統(tǒng):

我國圖書館傳統(tǒng)的圖書流通管理采用磁條和條碼系統(tǒng),磁條為安全防盜功能,條碼為館藏標(biāo)識功能。磁條(EM)管理系統(tǒng)存在的主要問題有:

?  自動化程度低,借閱或歸還均需人工處理

?  圖書查找、順架、排架困難

?  館藏清點繁瑣耗時,勞動強(qiáng)度高

?  服務(wù)時間受限,不能充分發(fā)揮圖書館功能

RFID技術(shù)的出現(xiàn)極大地提高了采集數(shù)據(jù)的速度,特別是在運動過程中實現(xiàn)了快速、高效、安全的信息識讀和存儲,而且具有信息載體身份的唯一性,這些特性決定了RFID技術(shù)在圖書館領(lǐng)域具有廣泛的應(yīng)用前景。下表是RFID與條碼的比較:

功能

RFID標(biāo)簽

條形碼

一次性閱讀多個目標(biāo)

X

閱讀移動目標(biāo)

X

可編寫

X

是否需要激光掃描

X

使用壽命(100,000次)

惡劣環(huán)境的使用

X

防水功能

X

內(nèi)置防盜位標(biāo)識功能

X

典藏工具

X

移動清點功能

X

讀者自助多本借還系統(tǒng)

X

自助還書系統(tǒng)

自動分揀系統(tǒng)

圖書館在應(yīng)用RFID后,具有如下一些優(yōu)勢:

(1)   簡化借還書流程,提高流通效率

RFID可以將多本書隨意放置在讀寫器讀寫范圍一次性實現(xiàn)借閱或歸還操作,是條碼操作效率的幾倍,效率大大提高。

(2)   兼容復(fù)合磁條和永久磁條

無論原先是復(fù)合磁條還是永久磁條,RFID均可與之兼容工作,直接將RFID電子標(biāo)簽粘貼在圖書中即可,無須去除書中的磁條,可以大幅降低更換工作量,減少對圖書的損壞。

(3)   大幅降低圖書盤點和查找工作量

利用RFID非接觸、遠(yuǎn)距離、快速讀取多個標(biāo)簽的特點,結(jié)合盤點車和層架標(biāo)簽,可以很方便地實現(xiàn)書籍盤點、順架、查錯架、缺架清查工作;同時上架時還可根據(jù)書庫圖形化路線指示饋按正確位置擺放館藏。

(4)   改變借閱管理和安全遺漏流程脫節(jié)的情況

RFID系統(tǒng)對現(xiàn)在的管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn),將防遺漏系統(tǒng)與圖書流通管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來,記錄每本書的進(jìn)出庫歷史記錄,從而與借還書的歷史記錄進(jìn)行匹配。

(5)   提高圖書館工作人員的工作滿意度

1) RFID技術(shù)大大減少了流通工作量,剩余的流通工作也是配合RFID技術(shù)的自動化工作,這樣大大提高了流通館員的工作積極性和精神面貌。

2) RFID技術(shù)也解放了大批流通館員,使他們可以從事其它的高級的讀者咨詢工作,如流動服務(wù)、舉辦講座、展覽、培訓(xùn)等;

3) 圖書館人員主要工作從流通轉(zhuǎn)向咨詢,有助于圖書館提升人員素質(zhì),會有更多的專業(yè)人才加入,有助于圖書館其它服務(wù)工作的提高。

(6)   提高讀者滿意度

1) 讀者經(jīng)常會對圖書館產(chǎn)生不滿,產(chǎn)生的原因主要是以下幾點:

由于圖書館沒有有效的手段對圖書進(jìn)行盤點,但是因為管理系統(tǒng)沒有準(zhǔn)確的記錄,結(jié)果導(dǎo)致了讀者系統(tǒng)里能夠查到圖書,但是實際上卻找不到;

由于借還書的效率較低,借還書排隊等候時間太長,讀者無謂的浪費時間,導(dǎo)致不滿意;借還書中出現(xiàn)信息讀取錯誤,條碼無法讀出,增加讀者等待時間,導(dǎo)致讀者不滿意;

隨著全社會對服務(wù)意識的不斷增強(qiáng),讀者對圖書館的服務(wù)要求也越來越高,圖書館需要迫切提升服務(wù)水平,提高讀者滿意度。

2) 圖書館采用RFID系統(tǒng)可以給讀者帶來的影響有:

? 避免排隊等候,自助借還書,更方便、更快捷;

? 更長的圖書館開放時間,可以做到24小時全天候開放;

? 隱私性、選擇性和獨立性;

? 高科技帶來的全新感受;

(7)   改變圖書館的服務(wù)模式

1) 可以實現(xiàn)無人圖書館;

2) 圖書館業(yè)務(wù)流程和重組;

3) 參考咨詢性工作的重要性越發(fā)突出:圖書館的參考咨詢工作是讀者與信息資料之間的中介,從而使圖書館區(qū)別與一般的信息工具或網(wǎng)絡(luò)。圖書館流通工作淡化后,參考咨詢工作會成為圖書館的主要工作;

4) 不滿足于開展陣地服務(wù)、傳統(tǒng)服務(wù)、充分利用各種設(shè)施和技術(shù)條件,為社會公眾提供多樣化,個性化服務(wù),使圖書館的服務(wù)廣度和深度都得到延伸,提高公共文化服務(wù)能力。

(8)   圖書館通過RFID技術(shù),全面數(shù)字化管理

除了圖書、光盤、館藏珍品外,圖書館對其它方面的管理也需要數(shù)字化。例如:對讀者的管理、行政管理、小額消費等,傳統(tǒng)的管理費時費力,缺乏效率,對讀者、館員都很不方便。通過RFID技術(shù),能夠有效將這些環(huán)節(jié)都數(shù)字化起來。

通過使用RFID技術(shù),要以在圖書館中實現(xiàn)快速館藏清點功能,借/還書時即時資料識別和安全防盜功能、快速準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫檢查和更新功能,這使得圖書館管理員的工作變得更加輕松、簡便。

RFID標(biāo)簽系統(tǒng)可以和傳統(tǒng)的安全系統(tǒng)同時使用,可以與現(xiàn)存的圖書館基礎(chǔ)設(shè)備和集成圖書館系統(tǒng)進(jìn)行無縫連接。

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